Multi-day wedding; un’esperienza da condividere con i tuoi ospiti

Negli ultimi anni le coppie di futuri sposi desiderano sempre più trasformare il giorno delle proprie  nozze, in un’ esperienza indimenticabile da vivere con i propri ospiti, il matrimonio di più giorni, in gergo multi-day wedding, si afferma così una delle scelte più desiderate dai futuri sposi. Non si tratta solo di una tendenza, ma di un nuovo modo di vivere il matrimonio; più tempo, più emozioni, più connessioni.

Come Irene Baselli Events Creator, accompagno le coppie nella creazione di eventi che non siano semplici celebrazioni, ma veri racconti da vivere. In questo articolo scopriamo quali sono gli step fondamentali per organizzare un matrimoni di più giorni.

Matrimonio di più giorni, di cosa si tratta?

Un matrimonio di più giorni (multi-day wedding, wedding weekend o destination wedding experience) è un evento che si sviluppa su più giorni (in genere due o tre), includendo alla cerimonia e ricevimento, esperienze immersive da vivere con i propri ospiti.

Il multi-day wedding è la soluzione ideale per le coppie che desiderano vivere il giorno del matrimonio, valorizzando il più possibile il tempo trascorso con gli ospiti.

Come organizzare un matrimonio di più giorni

  1. Chiediti se il matrimonio di più giorni è la scelta più adatta a voi

Il matrimonio di più giorni è la scelta giusta per gli sposi che:

  • amano viaggiare e vivere esperienze
  • desiderano un matrimonio non convenzionale
  • vogliono creare ricordi condivisi nel tempo
  • vogliono condividere il più possibile il tempo con i loro ospiti valorizzando ogni attimo

Il matrimonio di più giorni non è solo un’evento ma un’esperienza da condividere

1.Scegli la location giusta

Le caratteristiche ideali che dovrebbe avere una location di più giorni sono:

  • possibilità di pernottamento in loco o nelle vicinanze
  • più spazi da dedicare ai vari momenti
  • contesto scenografico

Ville storiche, masserie, relais di charme e borghi esclusivi, sono lo scenario perfetto per organizzare un matrimonio di più giorni

2. Creare un programma equilibrato

Un matrimonio di più giorni ben organizzato è caratterizzato da un programma si ricco di esperienze, ma che dia modo a sposi e ospiti il godere di momenti di relax. Un esempio:

  • giorno 1: aperitivo o cena di benvenuto
  • giorno 2: cerimonio e ricevimento
  • giorno 3: brunch o attività esperienziali (ad esempio gite o degustazioni)

L’obiettivo non è riempire ogni ora, ma far sentire i propri ospiti accolti e mai sotto pressione.

3. Rendi accattivante ogni esperienza

Crea gadget utili, che siano una coccola per gli ospiti;

  • Welcome bag personalizzate
  • guide al territorio
  • time line delle giornate con indicazioni su attività e abbigliamento consigliato
  • supporto logistico per ogni spostamento

Ogni dettaglio dovrà far sentire l’ospite parte di un qualcosa di speciale

4. Affidati a un wedding planner

La complessità organizzativa richiede una visione d’insieme tra logistica ed estetica, esperienza e un coordinamento efficace.

Il ruolo del wedding planner è quindi un alleato fondamentale per il tuo matrimonio di più giorni

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Sette domande da fare alla location prima di sceglierla

Ph. Generalfoto

La scelta della location è uno dei primi e più importanti step durante l’organizzazione del matrimonio, dopo aver selezionato accuratamente le location da visitare e fissato i sopralluoghi necessari ( puoi approfondire l’argomento qui COME SCEGLIERE LA LOCATION DEL MATRIMONIO PASSO DOPO PASSO – Event planner & Creator in Lombardia ) ecco quali sono le domande che dovrai fare per compiere la scelta giusta;

1. Qual è la capienza massima della location?

Assicurati che gli spazi dedicati all’evento, sia in piano A che in piano B, possono comodamente ospitare il numero di ospiti che hai previsto di invitare.

2. La location è in esclusiva?

Chiarisci l’esclusività della location, ovvero se quel giorno ospiterà solo il vostro o più eventi eventi oppure se sarà aperta o meno al pubblico.

3. Quali sono i servizi inclusi nel pacchetto?

Chiedi quali sono i servizi offerti, ad esempio servizio catering, decorazioni, addetti alle pulizie ecc. Nel caso sia una vostra esigenza chiedete se è possibile svolgere il rito in loco e se avrà o meno validità legale.

(per maggiori informazioni sul rito di nozze in location leggi NOZZE LETTERALMENTE FUORI DAL COMUNE – Event planner & Creator in Lombardia)

4. Cosa succede in caso di maltempo?

Assicurati che il piano B, sia valido quanto il piano A

5. Qual’è il regolamento interno
Prendi nota delle regole principali, se ci sono restrizioni di orario o limiti per musica e festeggiamenti, informati sugli orari di chiusura o limiti di volume che potrebbero influire sulla durata o l’andamento della festa

6. Ci sono fornitori in esclusiva oppure è possibile sceglierne di esterni?

Spesso non sempre potete scegliere fornitori esterni come ad esempio fioristi, musicisti o service audio luci in quanto le location vincolano o ai propri servizi interni oppure ad una propria lista di fornitori di fiducia, informatevi e valutate nel caso di vincoli se i fornitori proposti fanno al caso vostro.

7. Quali sono le politiche di pagamento e cancellazione?

Informatevi su come potrete bloccare la data, eventuali acconti e saldi, termini e tempistiche di pagamento ma anche su cosa accade in caso di annullamento, cambio data o modifiche sulla giornata.

Vuoi sapere di più su come scegliere la location per il tuo matrimonio? leggi anche

COME SCEGLIERE LA LOCATION DEL MATRIMONIO PASSO DOPO PASSO – Event planner & Creator in Lombardia

MATRIMONIO E SCELTA DEL CATERING: CONSIGLI E SCONSIGLI – Event planner & Creator in Lombardia

Elopement: celebrare il matrimonio alla scoperta del mondo

Cos’è un elopement?

L’elepement è un matrimonio non tradizionale, un viaggio alla scoperta del mondo, una vera e propria fuga d’amore.

To elope, infatti, in inglese, significa letteralmente fuggire via. Possiamo quindi definire l’elopement, una vera e propria fuga d’amore, in cui la coppia si sposa senza, o con un numero ristrettissimo di invitati in un posto da sogno lontano da casa.

L’elopement, è la soluzione preferita degli stranieri che vengono alla scoperta dell’Italia, ma sta diventando sempre più in voga anche tra le coppie di italiani, che preferiscono evitare feste con centinaia di parenti e amici per partire verso luoghi inesplorati.

Cos’è necessario per la riuscita di un elopement?

  1. Siate pronti alle reazioni di amici e parenti che si aspettavano un invito a nozze, ma non preoccupatevene troppo, chi vi conosce e vi vuole bene comprenderà la vostra scelta.
  2. Scegliete per il rito e le promesse un luogo molto scenografico per il vostro sì, ma assicuratevi di avere tutti i permessi necessari.
  3. Per quanto sia una fuga, deve essere ben organizzata, non solo dal punto di vista logistico ma anche burocratico, per questo avrete bisogno del supporto di un buon team di professionisti disposti a partire all’avventura con voi.
  4. E’ fondamentale che scegliate un team di professionisti, non solo competente, ma anche in sintonia con voi, d’altronde saranno tra i pochissimi, se non gli unici a partecipare alla cerimonia.

Vi piace l’idea di elopement ma non volete rinunciare al matrimonio tradizionale?

Soprattutto in Italia, la tradizione del matrimonio in grande stile con amici e parenti è molto radicata, ma sono sempre di più le coppie attirate dal sì in luoghi scenografici. Optare per entrambi non è possibile, ma potete utilizzare la modalità dell’elopement in altre occasioni, per esempio qualche anno dopo le nozze, potete pianificare le ripromesse di matrimonio nel luogo che più vi piace

guarda i nostri elopement in Islanda

https://irenebaselli.com/rakel-e-michele-elopement-in-iceland/

https://irenebaselli.com/malika-josep/

guarda il nostri elopement sulle Dolomiti

Marina & Andrea Elopement sulle Dolomiti – Event planner & Creator in Lombardia (irenebaselli.com)