La figura del Wedding Planner nasce negli Stati Uniti ed è molto diffusa nel Nord Europa, il nome già ne delinea la natura, Wedding matrimonio, Planner Organizzatore. Il Wedding Planner è quindi un organizzatore di matrimoni.
Cosa fa il Wedding Planner
Il wedding planner è un professionista che ha un’approfondita conoscenza del mercato e delle categorie coinvolte in questo tipo di eventi – ad esempio flower designer, catering, location, fotografi- perciò è in grado di selezionare, suggerire e fare squadra con i migliori fornitori, rispettando un budget prestabilito. Sulla base quindi dell’ascolto delle esigenze della coppia, li conduce lungo la pianificazione, l’organizzazione e il coordinamento del matrimonio.
Il wedding planner prepara inoltre l’agenda degli appuntamenti, ricorda le scadenze di acconti e saldi ai futuri sposi, e programma una timeline dettagliata al fine di dirigere al meglio l’evento, di cui cura la regia e gestisce gli eventuali imprevisti. Possiamo dire che il wedding planner è il direttore d’orchestra del tuo matrimonio, ed ogni fornitore, con la propria competenza, contribuisce alla riuscita di una musica armoniosa.
Perché affidarsi al Wedding Planner
avere al tuo fianco un professionista durante la creazione del tuo evento significa:
1. Avere una studiata gestione e distribuzione del budget, con un conseguente contenimento dei costi;
2. Avere già una panoramica di fornitori selezionati e quindi guadagnare tempo prezioso in fase di scouting.
3. Avere un progetto unico realizzato ad hoc sulla base delle tue esigenze e desideri;
4. Avere qualcuno, emotivamente meno coinvolto che gestisca gli imprevisti e le problematiche con metodo e tempestività;
5. Godersi a pieno, non solo il giorno dell’evento, ma anche l’intera fase organizzativa, dove, senza stress, l’unico pensiero sarà quello di scegliere in totale libertà sotto la guida di consigli tecnici e professionali.
Quando il wedding planner è necessario?
- Quando non possiedi doti creative o organizzative;
- Hai poco tempo;
- Hai una scarsa gestione dell’ansia;
- Quando stai organizzando un matrimonio a distanza o hai molti ospiti che vengono da lontano;
- Quando la location scelta non è totalmente attrezzata per eventi – per esempio in una casa privata- o presenta difficoltà logistiche – per esempio ztl, o con permessi particolari da richiedere.-
Come scegliere il Wedding planner
Non esiste giusto o sbagliato, esiste solo ciò che è in sintonia con voi oppure no, lo dico per ogni aspetto del matrimonio, lo dico anche per la scelta del wedding planner.
Scegliete il wedding planner;
1. le cui idee siano in linea con le vostre.
2. Che sentite possa interpretare al meglio i vostri desideri.
3. La cui personalità sia affine alla vostra.
4. Il cui metodo di lavoro coincida con la vostra vita privata e lavorativa.
Con il wedding planner deve crearsi un clima di cooperazione e squadra, non di competizione e conflitto.
Fidatevi e affidatevi di chi scegliete, ma dapprima scegliete chi è compatibile con voi personalmente e professionalmente.
La pianificazione è un percorso, condividetelo con qualcuno con cui camminate volentieri.
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